Miljö & socialt ansvarstagande

Inledning

Detta dokument beskriver NanoCleans systematiska arbete med att minska vår negativa miljöpåverkan samt vårt arbete med socialt ansvarstagande. Här redogör vi för hur vi identifierar, utvärderar och prioriterar miljö- och sociala aspekter i verksamheten, samt hur vi arbetar för att dessa ska bli mindre betydande över tid.

En betydande miljöaspekt definieras som en aspekt som har, eller kan ha, en påtaglig miljöpåverkan. Inom socialt ansvarstagande bedöms aspekterna genom en analys som ligger till grund för vilka områden vi fokuserar vårt arbete på.

Våra aspekter inom miljö och socialt ansvarstagande utgår från verksamhetens kärna: de tjänster vi levererar, de produkter vi använder, vår processmiljö, leverantörskedjan, avfallshantering, verksamhetsstyrning, mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden, goda verksamhetsmetoder, konsumentfrågor samt samhällsengagemang och utveckling.

Det är av största vikt att samtliga medarbetare är delaktiga i det systematiska arbetet med miljö och social hållbarhet. Alla nyanställda genomgår en introduktion som omfattar våra policys, uppförandekod, mål kopplade till miljö och socialt ansvarstagande samt våra betydande miljöaspekter och prioriterade sociala aspekter.

Vi genomför årligen en uppdatering av vår intressentanalys för att säkerställa att vi möter krav och förväntningar från våra intressenter.

NanoCleans arbete bedrivs i enlighet med ISO 14001:2015 och ISO 26000:2021. Vår verksamhet är certifierad enligt ISO 14001:2015 och ISO 9001:2015 samt ISO 45001:2018 och verifierad enligt ISO 26000:2021.

Verksamheten

NanoCleans verksamhet består främst av lokalvårdstjänster som utförs på uppdrag av våra kunder. För att stödja driften finns även en administrativ verksamhet med kontorsarbete från våra lokaler i Sollentuna.

Lagar och tillstånd

Inom ramen för vår miljöutredning och vårt arbete med socialt ansvarstagande kartlägger vi samtliga relevanta lagar och krav. Vi bedriver löpande bevakning av lagstiftning och anpassar vår verksamhet i takt med att nya krav tillkommer. Detta sammanställs i en lagförteckning som visar gällande krav och hur vi säkerställer efterlevnad.

Förutom miljölagstiftning omfattar vårt arbete även arbetsmiljölagstiftning, relevanta arbetsmiljöföreskrifter, mänskliga rättigheter samt FN:s Agenda 2030.

Årligen genomförs en lagefterlevnadskontroll (LEK) för att säkerställa att vi uppfyller samtliga identifierade krav. Resultaten behandlas i samband med ledningens genomgång.

Miljöaspekter

NanoClean uppdaterar årligen, eller vid behov, en miljöutredning där en miljöaspektsbedömning tas fram. Våra betydande miljöaspekter hanteras vidare genom mål- och handlingsplaner, där ansvar utses för hur vi systematiskt ska minska den negativa miljöpåverkan.

Nedan redovisas våra miljöaspekter i ordning från mest betydande till minst betydande:

Miljöpåverkan	1 poäng	2 poäng	3 poäng	4 poäng
Allvarlighetsgrad	Liten miljöpåverkan	Miljöpåverkan	Stor miljöpåverkan	Mycket stor miljöpåverkan
Omfattning	Små mängder	Medelstora mängder	Stora mängder	Mycket stora mängder

Miljöpåverkan

1 poäng

2 poäng

3 poäng

4 poäng

Allvarlighetsgrad

Liten miljöpåverkan

Miljöpåverkan

Stor miljöpåverkan

Mycket stor miljöpåverkan

Omfattning

Små mängder

Medelstora mängder

Stora mängder

Mycket stora mängder

Verksamhetens betydande miljöaspekter består av egna transporter och leverantörers påverkan från inköpta produkter och tjänster

Miljömål

NanoClean arbetar med tydliga och mätbara miljömål som förankras hos alla medarbetare i organisationen. Målen följs upp löpande och redovisas årligen vid ledningens genomgång samt granskas av extern revisor vid extern revision.

Våra övergripande miljömål är att:

Öka andelen prioriterade leverantörer som systematiskt arbetar med miljöfrågor.
Minska utsläpp av CO₂-ekvivalenter från våra egna transporter.

Aspekter för socialt ansvarstagande

NanoClean genomför årligen en aspekts- och maximeringsanalys av frågor kopplade till socialt ansvarstagande. Arbetet utgår från de sju huvudområdena i ISO 26000:

Verksamhetsstyrning
Mänskliga rättigheter
Arbetsförhållanden
Goda verksamhetsmetoder
Konsumentfrågor
Samhällsengagemang och utveckling

Varje aspekt värderas utifrån allvarlighetsgrad, sannolikhet och möjlighet till påverkan. Poäng ges enligt en skala 1–3, summeras och resulterar i ett prioriteringstal. Utifrån analysen väljs de områden där organisationen har störst möjlighet att bidra till positiv utveckling.

För NanoClean innebär detta ett fokus på:

Verksamhetsstyrning
Arbetsförhållanden
Samhällsengagemang och utveckling

Mål för socialt ansvarstagande

Målen för socialt ansvarstagande sätts utifrån prioriterade aspekter och syftar till att systematiskt minska organisationens negativa påverkan samt förstärka den positiva. Målen följs upp inför ledningens genomgång en gång per år och granskas vid interna revisioner.

Våra övergripande mål inom socialt ansvarstagande är att:

Öka antalet praktikantplatser.
Höja kunskapsnivån om socialt ansvarstagande i organisationen.
Uppnå hög medarbetarnöjdhet.
Hålla antalet arbetsmiljöincidenter på en låg nivå.
Minska sjukfrånvaron.

Avvikelser och förbättringsarbete

NanoCleans ledningssystem bygger på ett aktivt arbete med avvikelser, risker och förbättringsförslag. Alla medarbetare uppmuntras att rapportera in avvikelser, synpunkter och risker, som sedan analyseras och åtgärdas systematiskt för att undvika upprepning.

Vi arbetar också proaktivt med förbättringsförslag där både medarbetare och kunder är viktiga källor till utveckling. Engagemang från medarbetare premieras.

Ledningen sammanställer och analyserar inkomna avvikelser och synpunkter minst två gånger per år för att identifiera mönster och behov av mer omfattande åtgärder.

Interna revisioner

NanoClean genomför regelbundna interna revisioner av miljö- och socialt ansvarstagande. Revisionerna utförs av en extern internrevisor för att säkerställa objektivitet.

Revisionerna resulterar i en rapport med eventuella avvikelser, observationer och förbättringsförslag. Vid avvikelser görs orsaksanalyser och åtgärdsplaner tas fram för att undanröja grundorsaker.

Ledningens genomgång

En gång per år genomförs en ledningens genomgång, där resultatet av organisationens systematiska arbete med miljö och socialt ansvarstagande presenteras för högsta ledningen. Under genomgången analyseras utfallet från året, och nödvändiga beslut fattas för att undanröja hinder och stärka organisationens hållbarhetsarbete.

Uppförandekod

1. Bakgrund och syfte

NanoClean har tagit fram en uppförandekod som ger riktlinjer för hur vi bedriver vår verksamhet på ett socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbart sätt. Vår ambition är att arbeta i nära dialog med våra anställda, kunder och samarbetspartners. Vi ska vara lyhörda för samhällets och kundernas behov, och upprätthålla en kontinuerlig dialog med våra intressenter.

Arbetsmiljö

Vi prioriterar att våra medarbetare har trygga anställningsvillkor, god arbetsmiljö och rimliga arbetstider. Alla medarbetare ska ha rätt arbetskläder, rätt kompetens och stöd från ledningen för att kunna utföra sitt arbete på bästa sätt. Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling och arbetar systematiskt med arbetsmiljöfrågor enligt ISO 45001.

Anställningsvillkor

Alla anställda ska agera lojalt och följa lagar och regler. Vi begär alltid utdrag ur belastningsregistret vid nyanställningar för att säkerställa trygghet för både kunder och verksamhet.

Miljöskydd

NanoClean strävar efter att minimera vår negativa miljöpåverkan. Vi är certifierade enligt ISO 14001 och arbetar aktivt för att uppnå våra miljömål, inklusive regelbunden uppdatering av vårt miljöledningssystem.

Leverantörer

Vi utvärderar leverantörer, entreprenörer och affärspartners utifrån hållbarhetsaspekter – sociala, miljömässiga och ekonomiska – innan samarbete inleds.

Diskriminering

Vi accepterar ingen form av diskriminering, trakasserier eller mobbning. Alla medarbetare ska behandlas lika oavsett kön, könsidentitet, etnicitet, religion, funktionsvariation, sexuell läggning eller ålder. Kommunikation ska alltid ske på ett sätt som alla medarbetare kan förstå.

Föreningsfrihet

Alla medarbetare har rätt att vara med i valfritt fackförbund och bilda föreningar på arbetsplatsen.

Korruption, mutor och skatt

Vi accepterar inte mutor eller otillbörliga förmåner. NanoClean betalar skatt i Sverige i enlighet med lag och kräver samma integritet från våra leverantörer.

Tvångsarbete och barnarbete

Vi accepterar inte tvångsarbete eller barnarbete, varken i vår egen verksamhet eller i vår värdekedja. Våra medarbetare har rätt att tacka nej till arbetsuppgifter som upplevs som oetiska eller osäkra.

Rapportering av oetiskt beteende

Alla medarbetare och samarbetspartners uppmanas att rapportera olagligt eller oetiskt beteende till närmaste chef. Kunder kan vända sig till sin kundansvarige.

CSR Policy

Socialt ansvarstagande

Socialt ansvar är en grundpelare i NanoCleans verksamhet. Vi utgår från de sju principerna i ISO 26000:

Ansvar
Transparens
Etiskt agerande
Respekt för intressenter
Respekt för rättsstatens principer
Respekt för internationella normer
Respekt för mänskliga rättigheter

Alla medarbetare åtar sig att:

Uppfylla krav från intressenter och lagstiftning.
Bidra positivt till samhället.
Ständigt förbättra vårt CSR-arbete.
Förankra CSR-policyn internt och externt.

Ekonomiskt ansvar

Vi använder ekonomiska resurser på ett ansvarsfullt sätt och säkerställer en stabil ekonomi som möter både kortsiktiga och långsiktiga krav från intressenter.

Miljöansvar

NanoClean arbetar systematiskt för att minska vår miljöpåverkan. Våra prioriterade mål är att:

Endast använda miljömärkta kemikalier.
I största möjliga utsträckning samarbeta med miljöcertifierade leverantörer.

Samhällsansvar

Vi strävar efter att vara en aktiv samhällsaktör genom att erbjuda praktikplatser och arbetsträning i samarbete med myndigheter och organisationer, med målet att bidra till inkludering och sysselsättning.

Hållbara värdekedjor

Vi respekterar och främjar mänskliga rättigheter, föreningsfrihet och rättvisa arbetsvillkor genom hela värdekedjan. Vi har nolltolerans mot korruption och arbetar aktivt för att motverka bedrägerier och oetiska affärsmetoder.

Leverantörsansvar

Samtliga viktiga leverantörer utvärderas utifrån:

Miljöarbete
Arbetsvillkor och kollektivavtal
Ekonomiska förutsättningar (F-skatt, momsregistrering, kreditvärdighet)
Leveransförmåga
Pris och villkor

Anställnings- och arbetsförhållanden

Medarbetarna är NanoCleans viktigaste resurs. Vi erbjuder trygga anställningar, kollektivavtal och arbetar enligt ISO 45001 för att säkerställa en säker, hälsosam och utvecklande arbetsmiljö.

2025-08-25

Stefan Köhler

VD, NanoClean

Välj NanoClean som er leverantör

Vi anpassar våra tjänster efter era behov och levererar med kvalitet, hållbarhet och trygghet i fokus.Kontakta oss idag så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er med lokalvård, avfallstransporter och andra servicebehov.